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Règlement intérieur – LIMOGES GR

TITRE I / VIE DU CLUB

 

Article 1 : Inscription des gymnastes

L’inscription est obligatoire pour tous les gymnastes, qu’ils participent ou non aux compétitions et sur les postes auxquels elles ont été affectées lorsque le club est organisateur.

Aucune inscription ne sera prise en compte sans dossier d’inscription complet.

Tout nouveau membre âgé de moins de 18 ans ne peut être admis qu’avec autorisation des parents ou des tuteurs légaux.

Tout adhérent dont les coordonnées changent en cours de saison doit en informer le Comité Directeur et l’entraîneur pour la mise à jour de son dossier.

La cotisation annuelle doit être réglée en suivant les modalités explicitées dans la lettre de rentrée (différents moyens existent pour régler sa cotisation : espèces, chèques, tickets CAF …).

Au regard du nombre important de demandes d’inscriptions, des préinscriptions sont mises en place en juin uniquement pour le renouvellement des inscriptions des anciens gymnastes licenciés. Un avancement sur la cotisation de l’année suivante sera alors demandé. (cf. lettre de rentrée).

Pour les nouvelles inscriptions, un certificat daté de moins de trois mois est obligatoire.

Pour les anciennes inscriptions, un certificat médical est nécessaire UNIQUEMENT s’il y a eu au minimum un « oui » à une question du questionnaire santé fourni dans la lettre de rentrée ou si le certificat médical fourni les années précédentes datent de plus de 3 ans (un mail d’information sera envoyé uniquement aux gymnastes dont le certificat médical date de plus de 3 ans).

Attention, la remise du dossier vaut inscription et aucun paiement ne pourra vous être restitué en cas d’abandon, même au bout de quelques séances. Toute inscription est donc définitive pour l’année en cours.

 

Article 2 : Entraînements

Les gymnastes doivent assister régulièrement aux cours, être à l’heure, coiffés et en tenue (vêtements près du corps, obligation d’avoir des chaussettes propres ou chaussons de GR).

Les horaires des cours doivent être respectés par les gymnastes. Ces derniers doivent participer au déroulement des tapis et à la mise en place du matériel.

A la fin de l’entrainement, tous les gymnastes doivent participer au rangement du matériel et des moquettes.

Les gymnastes qui ne seront pas en tenue, coiffés, et qui ne participent pas à la mise en place de la moquette et du matériel ne pourront participer à l’entraînement.

Afin de faciliter le travail des cadres et des enfants, il est demandé aux familles de ne venir récupérer ceux-ci que 5 minutes avant la fin du cours, et non plus tôt et de prévenir les entraineurs en cas de retard (ces derniers devant être exceptionnels).

Pour des raisons d’organisation et afin de permettre le bon fonctionnement des séances et le respect du travail des entraineurs, aucun parent n’est autorisé à rester et assister au cours.

Les gymnastes doivent signaler toute absence le plus tôt possible auprès de leur entraîneur (par téléphone ou par mail).

Il est rappelé que les gymnastes participent à un programme de compétition ou de démonstration en équipe, et que, par voie de conséquence et sauf en cas de force majeure, ils doivent être présents à tous les entraînements.

Pour les gymnastes du circuit national (plus de 11 ans), une feuille d’engagement moral est signée. Les gymnastes s’engagent alors à être présents assidûment aux entrainements ainsi qu’aux compétitions. Si cet engagement n’était pas respecté, les entraineurs pourront alors nommer le gymnaste en tant que remplaçant d’une équipe. Un remplaçant participe aux entrainements et se prépare pour les compétitions comme s’il était titulaire, mais ne passe pas sur le praticable le jour de la compétition (sauf si un gymnaste titulaire est blessé). Nous insistons fortement sur cet aspect, afin d’éviter des situations semblables aux saisons précédentes, et qui ont pénalisé des équipes entières, empêchant alors toutes les gymnastes d’une équipe de participer aux compétitions (gymnaste arrêtant au milieu de l’année, ou annonçant au dernier moment son impossibilité de participer à une compétition).

Plusieurs absences injustifiées ou une incapacité totale trop longue entraîneront le retrait de la gymnaste de l’équipe afin de ne pas perturber la progression technique.

Pour des raisons de sécurité, un gymnaste ayant fait l’objet d’un arrêt médical temporaire ne peut participer à un entraînement. Un avis médical est obligatoire pour une reprise après blessure.

Il est interdit d’avoir des objets de valeur durant les cours, ainsi que des bijoux. Le club de Limoges GR ne  pourrait être tenu responsable en cas d’éventuels pertes, vols ou risque de blessures pour soi et les autres.

Les jours et heures des entraînements sont déterminés et organisés par les entraineurs en fonction de leur disponibilité, et des créneaux d’occupation de la salle attribuée par la Municipalité.

Les lieux et horaires d’entraînement peuvent faire l’objet d’un changement en fonction des disponibilités, des installations municipales, des emplois du temps des entraîneurs, et de l’évolution des enchaînements.

Les gymnastes en seront informés par affichage ou par mail.

 

Article 3 : Compétitions

Les parents acceptant que leur(s) enfant(s) participe(nt) aux compétitions s’engagent à assurer leur présence le jour des compétitions.

Les dates seront fournies dès que le club aura eu connaissance de celles-ci.

Seuls les cadres techniques sont habilités à décider de la catégorie dans laquelle doit évoluer une gymnaste. Il en est de même pour l’organisation des équipes de compétition.

Il est rappelé que les programmes sont imposés par la fédération UFOLEP et qu’ils engendrent la constitution de groupes d’entraînement et de compétition en tenant compte du niveau des gymnastes et de leur année de naissance.

Pour les gymnastes du Circuit National, des stages seront organisés durant les vacances scolaires (coût compris dans la cotisation, sauf stage d’été dont le prix est de 10 euros). Pour les gymnastes du Circuit Club, seul un mini-stage  facultatif d’une journée, et réservé à une certaine tranche d’âge, peut être organisé durant les vacances de Pâques (son coût est de 10 euros).

Lors des déplacements pour les compétitions, le transport reste à la charge des familles (sauf participation exceptionnelle du club).

En cas de difficulté, il convient de s’adresser aux familles de la même équipe ou d’une autre équipe participant à la même compétition.

Pour le Circuit Club, les justaucorps sont prêtés par le club. En ce qui concerne le Circuit National, pour la saison individuel, les gymnastes doivent se procurer par elles-mêmes les justaucorps. Pour la saison des équipes, ces derniers seront prêtés par le club.

 

Article 4 : Responsabilité

Le club est responsable des enfants uniquement pendant les horaires de cours et uniquement à l’intérieur du gymnase, dans la salle où se déroule l’entraînement.

Les parents doivent s’assurer de la présence de l’entraîneur avant de laisser leurs enfants.

Les enfants mineurs ne peuvent être récupérés que par la ou les personnes dûment habilitées.

 

Article 5 : Discipline

Les gymnastes doivent respecter les remarques et les décisions prises par les entraîneurs et les cadres techniques. Elles sont toujours prises dans l’intérêt des gymnastes pour leur bien-être et leur sécurité afin de leur assurer une bonne préparation physique et une bonne progression sportive.

L’indiscipline répétée ou le non-respect de ce règlement par un/une gymnaste fera l’objet d’une réunion exceptionnelle du Bureau.

Après étude de cas, la radiation de la gymnaste pourra être prononcée.

 

Article 6 : Communication des informations

Toutes les informations du club seront adressées par mail et feront l’objet d’un affichage.

Les informations importantes seront également communiquées sur notre site : www.limogesgr.fr.

Pour nous adresser vos diverses demandes, vous pouvez nous contacter via notre mail : limogesgr@orange.fr.

 

Article 7 : Rencontres

L’entrée des compétitions du Circuit Club et du Circuit National est gratuite.

L’entrée du gala de fin d’année est payante.

Une participation financière est demandée pour la tenue du gala de fin d’année. A l’issue de cette rencontre, les gymnastes pourront alors repartir avec un accessoire financé par cette somme.

 

Article 8 : Séance d’essai

Les gymnastes souhaitant s’inscrire au club peuvent venir essayer la GRS seulement aux dates indiquées : lors des portes ouvertes pour les moins de 11 ans, et lors des jours d’inscriptions (deux dates possibles) pour les plus de 11 ans.

En raison, d’une forte demande d’inscription, nous sommes obligés de limiter le nombre de places. Ainsi, les enfants souhaitant s’inscrire et dont le dossier n’est pas complet le jour des portes ouvertes pour les moins de 11 ans ou lors de la séance d’essai pour les plus de 11 ans, seront automatiquement sur liste d’attente.

 

 

TITRE II / LE BUREAU

 

Article 1 : Composition

Le Bureau est composé d’un président, un trésorier, un secrétaire et des membres.

Les différents membres du bureau sont élus à l’occasion de l’Assemblée Générale.

 

Article 2 : Organisation

Le bureau se réunit en Assemblée générale au moins une fois lors de la saison sportive afin de voter les décisions relatives à la vie du club et renouveler ses membres.

Il peut se réunir à nouveau de façon occasionnelle durant l’année afin d’organiser les différents évènements et anticiper d’éventuelles modifications relatives à la saison suivante.

La présence des membres du bureau au cours de ces réunions est indispensable.

 

Article 3 : Rôles

Les rôles des différents membres du Bureau sont définis durant l’année en fonction des besoins.

En tant que membre du bureau, une participation active à la vie de l’association s’impose.

 

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